DTPでよく使う専門用語をわかりやすく説明いたします。

[ 大日本印刷 オフイスセキュリティの虎の巻「オペレーション・パッケージ」を制作 ]

大日本印刷(DNP、北島義俊社長)は、実践的なオフィスセキュリティの運用に関わる手順書31種と帳票156種を収録した運用ドキュメント集と概要説明会をセットにした「オフィスセキュリティ運用支援ソリューション オペレーション・パッケージ」を3月3日に発売する。
このオペレーション・パッケージは、DNPが実際に導入したオフィスセキュリティ環境を支える各種基準書や帳票の作成・運用の経験をもとに、高度なオフィスセキュリティの環境を構築し、運用するためのノウハウをまとめたもの。セキュアなオフィス環境構築の考え方や手順、運用管理に必要な帳票の仕様など、具体的、実践的な資料や情報を提供することで、オフィスセキュリティ環境の新規構築や改善を検討している企業をサポートしていく。
 近年、企業や団体における重要情報や顧客の個人情報などの管理について、万全な情報セキュリティ体制の整備が求められる一方、人的な情報管理のミスや情報機器の誤操作など、運用上の不備による情報漏洩事故などが依然として発生している。また、情報セキュリティ用の機器やシステムを導入し、運用を開始する際に、「どんな管理項目が必要なのか」、「どのような手順書や帳票を作成し、どのように管理すればよいのか」などの課題が明らかになるケースも少なくない。
今回DNPは、自社ビル(DNP五反田ビル)での導入実績をもとに作成したオフィスセキュリティ運用に関わる31種類の手順書と156種類の帳票を汎用化し、説明会とセットにしたオペレーション・パッケージを制作した。
【オペレーション・パッケージの概要】
オペレーション・パッケージは、運用ガイドラインに加え、運用上必要な手順書や申請書、管理表などの帳票を収録しており、実際のオフィスセキュリティの運用に必要なノウハウが集約されている。
実際の運用に当たって、証跡の残し方や管理方法が不明確であったり、手順が煩雑過ぎたりすると、制度自体が形骸化し、セキュリティ上の脅威となる恐れがある。同パッケージは、運用担当者の業務負荷を軽減しつつ、管理項目を明確にすることで、実践的なオフィスセキュリティ運用を支援する。
【主な収録内容】
以下の5編構成で、全976ページ。31種類の手順書と156種類の帳票を収録。
イントロダクション 
〔オペレーション・パッケージ利用の手引き〕
 概要の説明、文書の前提となる仮想企業「株式会社Xシステム」の定義、掲載文書一覧など
情報セキュリティ編 
〔情報セキュリティの実現に向けたドキュメント〕
 情報セキュリティ推進体制、重要文書管理、ウイルス対策、情報機器のセキュリティなど
個人情報保護編 
〔個人情報保護体制の実現に向けたドキュメント〕
 個人情報保護方針・基本規程、監査手順、個人情報特定およびリスク管理に関する手順書など
セキュリティエリア編
 〔個人情報を扱うための高セキュリティエリアの利用に関するドキュメント〕
 セキュリティエリアの利用手順など
従業員教育編 
〔従業員に対する導入教育実施に関する参考資料〕
 従業員への導入教育(情報セキュリティ教育、個人情報保護教育)
<事例> 「パソコンの取り扱い」について
業務で使用するノートパソコンには、社外への持ち出し、社内ネットワークへの接続の有無など、想定される利用範囲やリスクなどに応じた適切なセキュリティ対策を講じることが必要。
オペレーション・パッケージでは、「持ち出しパソコン等の取り扱い基準書」でノートパソコンの利用目的に応じた管理区分を定め、区分ごとにパスワード設定やワイヤーロックの取り付け、ハードディスクの暗号化などのセキュリティ対策を手順書としてまとめ、運用管理上で記録すべき証跡の項目を示している。ここでは、従業員がノートパソコンを利用する際の申請や、運用管理上の基本的な手順のほか、盗難・紛失、故障などの事態に際して、実際の運用で得た経験を生かした手順を記載している。
またオペレーション・パッケージには、より効率的な運用管理を行うために、基準書に対応した管理帳票が収録されている。例えば、ノートパソコンの持ち出し管理に関しては、基準書で定めた手順や管理項目について、担当者の業務の実態に合わせ、記載方法やレイアウトを工夫して、管理手順や項目を1枚の帳票に簡潔にまとめている。
【販売価格】
<価格>運用ドキュメント集と概要説明会のセットで、3,150,000円(税込み)
<説明会について>
対象者 : オペレーション・パッケージを購入した企業の担当者5名まで
場 所 : DNP五反田ビルにて適宜実施
内 容 : 運用ドキュメント集に関する概要説明およびDNP五反田ビルのセキュリティ見学ツアー

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